Starostwo
Powiatowe
w Ełku Biuletyn Informacji Publicznej

Do wniosku należy dołączyć:

1. pisemny wniosek członków rodziny lub upoważnionej przez rodzinę firmy przewozowej zajmującej się tego typu sprawami (np. zakład pogrzebowy) z: danymi osobowymi osoby zmarłej, określeniem miejsca pochówku, miejsca skąd zwłoki lub szczątki będą wywożone oraz środka transportu, którym nastąpi przewiezienie zwłok.
2. akt zgonu zagraniczny oraz tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego (oryginał do wglądu);
   • zagraniczny akt zgonu nie musi być tłumaczony, jeśli jest tzw. aktem międzynarodowym tj. sporządzonym zgodnie z konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.
3. jeśli akt zgonu nie zawiera przyczyny zgonu - inny dokument urzędowy stwierdzający zgon lub inny dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust.3a ustawy o  cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego (oryginał do wglądu).

Niezbędne dokumenty należy złożyć osobiście lub przez ustanowionego pełnomocnika względnie przesłać na adres Starostwa Powiatowego w Ełku

Biuro Starosty Ełckiego 19–300 Ełk,
ul. Piłsudskiego 4, parter, pokój  nr 127
tel. (87) 621 83 00
e-mail: powiat@powiat.elk.pl
faks (87) 621 83 39 https://www.powiat.elk.pl/
Biuro Starosty Ełckiego udziela ogólnej informacji, a po skontaktowaniu się z właściwym pracownikiem kieruje do niego interesanta.

Nie pobiera się

Niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku wraz z wymaganymi załącznikami.
W większości przypadków zezwolenie jest wydawane od ręki.

Art. 14 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych

(tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 576).

Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Starosty Ełckiegow terminie 14 dni licząc od daty jej doręczenia stronie.

Na podstawie art. 14 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 576).
W przypadku zgonu na skutek choroby zakaźnej, wymienionej w wykazie ustalonym przez ministra właściwego do spraw zdrowia, zezwolenie na przewóz zwłok nie może być udzielone przed upływem dwóch lat od dnia zgonu. Wyjątki od tej zasady mogą być czynione przez ministra właściwego do spraw zdrowia, który może te uprawnienia przekazać Wojewódzkim Inspektorom Sanitarnym.